Assistant/e administratif/ve paysage VRD H/F

Localisation
Type de contrat
CDI
Publié
Numéro de référence
2191
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Description du poste

Pour une entreprise familiale, PME indépendante spécialisé en aménagements paysagers et entretien des espaces verts en Ile‑de‑France pour les administrations, sièges sociaux, copropriétés et promoteurs immobiliers je recherche le/la futur/e Assistant/e administratif/ve paysage VRD H/F.

A ce titre, vos missions principales seront

o           Constituer les dossiers d’appel d’offres (sur base des pièces fournies) et dépôt.

o           Suivi du marché, ordres de services, avenants et FTM (dans dossiers administratifs et logiciel paysage).

o           Demande d'acompte. Gestion des cautions bancaires et de sous-traitance.

o           Saisir les situations mensuelles (logiciel paysage) sur base des avancements fournis . Facturation client (et gestion paiement direct sous traitance).

o           Faire le décompte général définitif en fin de chantier.

o           Saisie des règlements clients dans logiciel paysage.

o           Rédaction des PPSPS/DC4/ DC1/DC2/AE

o           Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques.

o           Gestion des pièces administratives (Assurance, Chorus, Attestations légales...).

  • Secrétariat général


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