Pour une entreprise familiale, PME indépendante spécialisé en aménagements paysagers et entretien des espaces verts en Ile‑de‑France pour les administrations, sièges sociaux, copropriétés et promoteurs immobiliers je recherche le/la futur/e Assistant/e administratif/ve paysage VRD H/F.
A ce titre, vos missions principales seront
o Constituer les dossiers d’appel d’offres (sur base des pièces fournies) et dépôt.
o Suivi du marché, ordres de services, avenants et FTM (dans dossiers administratifs et logiciel paysage).
o Demande d'acompte. Gestion des cautions bancaires et de sous-traitance.
o Saisir les situations mensuelles (logiciel paysage) sur base des avancements fournis . Facturation client (et gestion paiement direct sous traitance).
o Faire le décompte général définitif en fin de chantier.
o Saisie des règlements clients dans logiciel paysage.
o Rédaction des PPSPS/DC4/ DC1/DC2/AE
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques.
o Gestion des pièces administratives (Assurance, Chorus, Attestations légales...).