Qu'est ce que le RPO (Recruitment Process Outsourcing) ?
Le RPO, ou externalisation du processus de recrutement, est une solution RH qui consiste à confier tout ou partie de ses recrutements à un partenaire externe spécialisé. Concrètement, cela signifie qu’une entreprise peut déléguer certaines étapes – ou l’ensemble – de son processus de recrutement à des experts.
Cette approche permet de gagner du temps, de réduire les coûts liés au recrutement et d’accéder plus rapidement à des profils qualifiés. Le RPO repose sur des méthodes professionnelles et des outils performants, souvent utilisés à l’échelle internationale, pour garantir des résultats fiables et mesurables.
L’un des grands avantages du RPO est sa flexibilité : la solution s’adapte aux besoins réels de l’entreprise, à sa taille, à son secteur et à ses périodes de forte ou faible activité. Le RPO est donc une solution évolutive et sur mesure, idéale pour faire face aux enjeux de croissance, de transformation ou de pénurie de talents.
Les atouts de Grafton pour piloter votre stratégie RPO
En confiant votre stratégie de recrutement à Grafton, vous choisissez un partenaire qui combine expertise locale, vision internationale et efficacité opérationnelle. Nos consultants, implantés au cœur des bassins d’emploi, comprennent les réalités terrain et savent adapter leur approche à vos enjeux spécifiques.
Nous mettons en œuvre une méthodologie structurée et multicanale pour identifier, attirer et engager les bons talents, tout en réduisant vos coûts internes et vos délais de recrutement. Grâce à notre capacité à analyser votre environnement, votre culture d’entreprise et vos besoins, nous valorisons votre marque employeur (EVP) afin de mieux capter l’attention des candidats qualifiés.
Chez Grafton, l’expérience candidat est au cœur de nos priorités. Nous utilisons des outils de reporting éprouvés pour assurer transparence, pilotage de la performance et amélioration continue. Notre accompagnement vous permet de construire une stratégie de recrutement durable, scalable et alignée avec vos objectifs business.
Comment se déroule une mission RPO avec Grafton ?
Chaque projet RPO chez Grafton suit un processus structuré, conçu pour s’adapter à votre organisation tout en garantissant réactivité et qualité de service :
- Analyse de vos besoins : nous débutons par une phase d’écoute et de diagnostic approfondi pour comprendre votre environnement, vos enjeux RH et vos objectifs business.
- Définition du périmètre RPO : selon vos besoins, nous définissons ensemble les contours de la mission (volume, types de postes, localisation, durée…).
- Mise en place d'une équipe dédiée : des experts du recrutement sont mobilisés pour piloter les actions, soit en immersion dans vos locaux, soit à distance.
- Déploiement opérationnel : diffusion des annonces, sourcing, entretiens, suivi des candidats... nous prenons en charge tout ou partie du cycle de recrutement.
- Reporting & pilotage de la performance : vous bénéficiez de tableaux de bord réguliers, d’indicateurs clés (KPI) et d’un interlocuteur unique pour suivre l’avancement et ajuster si nécessaire.
Grâce à cette méthode, vous gagnez en temps, en visibilité et en efficacité, tout en restant concentré(e) sur votre cœur de métier.
Pourquoi externaliser mes recrutements via une solution RPO ?
Opter pour une solution RPO, c’est bien plus qu’une externalisation administrative. C’est une véritable stratégie RH qui permet à votre entreprise de gagner en performance, tout en améliorant l’expérience candidat et la marque employeur.
Voici les principaux bénéfices d’une approche RPO :
- Gain de temps : en confiant vos recrutements à une équipe dédiée, vous réduisez les délais de traitement et pouvez vous recentrer sur vos priorités métier.
- Réduction des coûts : le RPO permet d’optimiser vos budgets RH grâce à des processus mutualisés, un sourcing mieux ciblé et une gestion centralisée des recrutements.
- Accès à des expertises pointues : vous bénéficiez des compétences de recruteurs expérimentés, familiers de votre secteur d’activité et formés aux meilleures pratiques.
- Flexibilité et adaptabilité : la solution s’ajuste à vos besoins (volume de recrutements, types de postes, durée de mission), y compris en période de pic d’activité.
- Renforcement de votre marque employeur : en professionnalisant l’expérience candidat, le RPO contribue à renforcer votre attractivité sur le marché.
- Amélioration continue : grâce à un suivi des KPI, des reportings réguliers et une analyse constante des résultats, votre stratégie de recrutement devient plus efficace dans la durée.
Quels sont les différents modèles RPO ?
Chez Grafton, nous proposons plusieurs modèles RPO pour s’adapter à votre organisation, à vos enjeux et à la volumétrie de vos recrutements. Chaque approche peut être déployée seule ou combinée, selon votre stratégie RH.
Le modèle RPO (on-site, off-site ou hybride) : Nos recruteurs peuvent intervenir directement dans vos locaux, à distance depuis les bureaux Grafton, ou via un modèle hybride combinant les deux. Cette flexibilité permet d’adapter le dispositif à votre organisation interne, tout en assurant proximité, efficacité et maîtrise des ressources.
Le modèle RPO ponctuel (Project-based) : Idéal pour les campagnes de recrutement intensives ou les besoins à durée limitée (lancement d’activité, création d’équipe, saisonnalité…). Une équipe dédiée est mobilisée sur une période définie pour atteindre vos objectifs dans les délais impartis.
Le modèle RPO à la demande (Recruitment as a Service - Raas) : Un modèle ultra-flexible qui vous permet d’activer des ressources RPO selon vos besoins, sans engagement à long terme. Parfait pour les entreprises agiles ou en phase de transformation.
Comment choisir le modèle RPO le plus approprié ?
Le choix du bon modèle RPO dépend avant tout de vos objectifs de recrutement, de vos ressources internes, et de votre organisation actuelle. Il n’existe pas de solution unique, mais bien un accompagnement sur-mesure que Grafton peut adapter à vos enjeux.
Voici quelques critères clés pour orienter votre choix :
- Volume de recrutements : un besoin ponctuel et intensif orientera plutôt vers un RPO project-based, tandis qu’un besoin régulier pourra justifier un RPO intégré.
- Niveau d’expertise requis : pour des profils rares ou critiques, un modèle hybride ou on-site peut permettre une meilleure synergie avec vos équipes internes.
- Capacité interne : si vos équipes RH sont déjà très sollicitées, externaliser tout ou partie du processus permet de soulager la charge tout en garantissant la qualité des recrutements.
- Urgence et temporalité : un RPO à la demande (RaaS) est idéal pour les environnements instables ou les pics d’activité imprévus.
Chez Grafton, nous commençons toujours par un diagnostic précis de votre situation pour recommander la solution la plus efficace, rentable et alignée avec votre stratégie d’entreprise.
Quels sont les coûts d'une externalisation du processus de recrutement ?
Le coût d’une solution RPO avec Grafton dépend de nombreux facteurs : le volume de recrutements, la durée de la mission, le niveau de complexité des profils recherchés, ou encore le modèle d’intervention retenu.
Parce que chaque entreprise est unique, nous ne proposons aucune grille tarifaire standardisée. Chaque projet fait l’objet d’une étude approfondie permettant de construire une offre personnalisée, parfaitement adaptée à vos objectifs, vos contraintes et vos priorités RH.
Notre mission : vous proposer une solution sur-mesure, qui maximise le retour sur investissement tout en garantissant une qualité de service irréprochable.
Pour connaître les modalités d’un accompagnement RPO adapté à votre organisation, contactez nos équipes pour une première évaluation gratuite et sans engagement.
Pourquoi choisir Grafton pour votre projet RPO
Faire appel à Grafton pour piloter votre stratégie RPO, c’est s’appuyer sur un partenaire expérimenté, reconnu pour sa capacité à conjuguer expertise locale et standards internationaux. Grâce à notre ancrage sur le terrain et à notre connaissance fine des dynamiques emploi-secteur, nous accompagnons chaque client avec une solution sur-mesure, agile et opérationnelle.
Voici pourquoi nos clients nous font confiance :
- Expertise multisectorielle : nos consultants sont spécialisés par domaine d’activité et comprennent vos enjeux métiers spécifiques.
- Flexibilité et réactivité : nous adaptons les ressources mobilisées en fonction de vos besoins réels et de l’évolution de votre activité.
- Présence locale et dimension internationale : Grafton est implanté dans de nombreuses régions en France et en Europe, pour un accompagnement de proximité avec une portée globale.
- Pilotage par la data : nous utilisons des outils de reporting performants pour suivre les KPIs clés et vous offrir une vision claire des résultats.
- Expérience candidat optimisée : nous veillons à une communication fluide, transparente et respectueuse, renforçant votre image employeur.
- Intégration à vos équipes : nos experts peuvent opérer directement dans vos locaux ou à distance, en parfaite synergie avec vos équipes RH.
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Nos experts sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux et co-construire une stratégie adaptée à vos objectifs RH.
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